Personalbetreuer und Lohnbuchhaltung (w/m/d)

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in der Lindwurmstraße 109 einen Personalbetreuer und Lohnbuchhalter (w/m/d) zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h).

Jobs - Personalbetreuer und Lohnbuchhaltung (w/m/d)

Ihre Aufgaben: 

  • Stammdatenpflege im Lohnabrechnungsprogramm Fidelis/SDWorx und im Personalverwaltungsprogramm rexx
  • Gehaltsabrechnung für einen fest definierten Personenkreis (inkl. Kurzarbeit und Altersteilzeit) 
  • Vertragswesen und Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt  
  • Erstellung von Arbeitsverträgen 
  • Fertigstellung von Arbeitszeugnissen 
  • Fehlzeitenmanagement  
  • Bescheinigungswesen und Kommunikation mit unseren Kooperationspartnern 
  • Pflege unseres Kita-Verwaltungsprogramms Adebis
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Einleitung des BEM-Verfahrens 
  • Bewerbermanagement 
  • Mitwirkung bei der Entwicklung der digitalen Personalakten 

Das wünschen wir uns: 

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-mann oder eine gleichwertige Qualifikation  
  • Erfahrung im Personalwesen vorzugsweise bei einem sozialen Träger 
  • Sehr gute Kenntnisse in einem Lohnabrechnungsprogramm 
  • Fundierte Kenntnisse des  Steuer-, Tarif-, und Sozialversicherungsrechts, idealerweise auch TVöD 
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie gute Kenntnisse des MuSchuG, BEEG, BetrVG, 
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Freude im Umgang mit digitalen Programmen 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprachniveau) und Ausdruckssicherheit in Wort und Schrift
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent 
  • Soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit 

Das bieten wir:

  • Möglichkeit zur Arbeit im Home Office 
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten 
  • Wir zahlen pünktlich ein attraktives Gehalt (nach TVÖD VKA E9b -E10) plus Sonderzahlungen und Zulagen
  • Arbeitszeitkonto mit Möglichkeit zum Freizeitausgleich 
  • Wir bieten Gesundheitsmaßnahmen wie JobRad oder Arbeitsplatzbrillen 
  • Eine Bezuschussung zum Jobticket
  • Wir fördern Sie durch interne und externe Weiterbildungen
  • Wir leben Nachhaltigkeit

Das macht unsere servusKIDS Geschäftsstelle aus:

  • Ein lebendiger Arbeitsplatz im Herzen Münchens 
  • Offenes, kollegiales und humorvolles Team 
  • Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenprofil in einem dynamischen Non-Profit Unternehmen
  • Herzliche Willkommenskultur 
  • Kostenloser Kaffee und Tee
  • Einmal im Monat gemeinsames Teamfrühstück 
  • Betriebsausflüge, Klausurtage und gemeinsames Feiern von Projektabschlüssen